EDI a través de la red VAN/EDI

La inmensa mayoría de los EDI siguen realizándose a través de EDI VAN, también conocida como Red de Valor Añadido. A pesar de la aparición de algunos enfoques básicos de bajo coste, como el EDI Web o el EDI a través de AS2, el modelo EDI VAN sigue siendo la opción preferida debido al servicio de valor añadido que pueden ofrecer los proveedores de EDI VAN. A menudo, las empresas buscan implantar una estrategia híbrida en la que se implementan diferentes tipos de EDI según convenga a la empresa, pero la EDI VAN sigue siendo el núcleo de estas instalaciones.

¿Qué es una VAN EDI?

Las empresas que acaban de iniciar sus primeras conexiones EDI pueden optar por establecer conexiones EDI directas o punto a punto con otras empresas habilitadas para EDI, lo que rápidamente se convierte en un "espagueti de integración". Aunque este escenario ofrece una gran flexibilidad, el problema es que la escala de costes es el tamaño de la comunidad comercial, que se vuelve muy cara y muy compleja, muy rápidamente.

Para simplificar la complejidad de la gestión de múltiples conexiones directas EDI, una empresa puede utilizar una única conexión a una VAN EDI, que proporciona conexiones entre interlocutores. La VAN EDI no es más que una red segura en la que pueden intercambiarse documentos EDI entre una red de socios comerciales. El proveedor de la VAN de EDI pone a disposición de la empresa un buzón de correo electrónico. Los documentos se envían y reciben desde allí y la organización comprueba el buzón periódicamente para recuperar sus documentos. La mayoría de los proveedores de VAN EDI ofrecen un servicio de alerta que informa al remitente cuando los mensajes se han enviado correctamente y también notifica al destinatario que hay un nuevo mensaje en espera.

Ventajas de una VAN EDI

Además de las numerosas ventajas del EDI que su empresa puede obtener al dejar atrás el intercambio manual de documentos en papel, las empresas que contratan los servicios de un proveedor de EDI VAN pueden beneficiarse de otros servicios de valor añadido, como:

• Canal de comunicación seguro. Las transferencias electrónicas de datos pueden realizarse de forma segura mediante cifrado.
• Servicio de buzón completo. Los mensajes se envían automáticamente al buzón correcto. Los interlocutores comerciales se conectan a la VAN EDI para recuperar sus mensajes.
• Inspección y autenticación de todos los mensajes EDI. La VAN EDI verificará la identidad del interlocutor comercial y la validez del mensaje.
• Conexiones de red ampliadas. Al conectarse con una red de empresas, una empresa puede incorporarse rápidamente y empezar a comerciar con nuevos socios habilitados para EDI.
• Compatibilidad con diversos protocolos. Dado que una VAN envía datos con una gran variedad de protocolos, crea un canal de comunicación rápido que permite a cada parte utilizar el formato de datos más adecuado para su organización, lo que es fundamental para establecer un modelo de negocio escalable.
• Pista de auditoría completa. Todos los mensajes EDI son rastreados y registrados
• Notificación de mensajes. Los interlocutores comerciales reciben una notificación cuando un mensaje entra en su buzón.
• Servicios auxiliares. Los proveedores de EDI VAN ofrecen una amplia gama de servicios EDI VAN que incluyen copia de seguridad y recuperación de datos, mapeo de documentos y cumplimiento de normativas.

El futuro de EDI y VAN

Cada vez que aparecen nuevas normas de intercambio de documentos, los debates sugieren que puede ser el fin del EDI. Sin embargo, después de más de 50 años, el EDI sigue funcionando con fuerza gracias a su flexibilidad para absorber nuevas tecnologías en sus redes. El XML y las API tienen su lugar, pero el volumen del EDI también sigue creciendo. Resulta que los nuevos protocolos y normas no hacen sino aumentar la complejidad, lo que requiere servicios EDI VAN más sofisticados que puedan gestionar realmente conexiones de cualquier tipo.  

El atractivo duradero de la VAN de EDI se basa en los servicios de valor añadido que ofrece el proveedor de la VAN de EDI:

• Infraestructura robusta y de alta disponibilidad
• Visibilidad y análisis en tiempo real
• Amplia comunidad de socios comerciales preconectados
• Rápida incorporación y capacitación de socios comerciales
• Integración back-office
• Información e informes de gestión
• Posibilidad de pasar a un servicio totalmente gestionado(externalización EDI)