Avantages de l'EDI

Réduction des coûts de l'EDI

D'un point de vue financier uniquement, la mise en œuvre de l'EDI présente des avantages impressionnants. L'échange de documents par voie électronique améliore la rapidité et la visibilité des transactions tout en réduisant les dépenses liées aux processus manuels. Mais la réduction des coûts est loin d'être le seul avantage de l'EDI.

• Les dépenses liées au papier, à l'impression, à la reproduction, au stockage, à l'archivage, à l'affranchissement et à la recherche de documents sont toutes réduites ou éliminées lorsque vous passez aux transactions EDI, ce qui réduit vos coûts de transaction d'au moins 35 %.
• Un grand fabricant de produits électroniques calcule que le coût du traitement manuel d'une commande s'élève à 38 dollars, alors qu'il n'est que de 1,35 dollar pour une commande traitée au moyen de l'EDI.
• Les erreurs dues à des fax illisibles, à des commandes perdues ou à des commandes téléphoniques mal prises sont éliminées, ce qui permet à votre personnel de gagner un temps précieux dans le traitement des litiges relatifs aux données.

Pour en savoir plus sur le coût de la mise en œuvre de l'EDI, consultez notre page sur le coût de l'EDI.

L'EDI améliore la rapidité et la précision

• L'EDI peut accélérer vos cycles commerciaux de 61 %. Échangez des transactions en quelques minutes au lieu des jours ou des semaines d'attente des services postaux.
• Amélioration de la qualité des données, avec une réduction d'au moins 30 à 40 % des transactions comportant des erreurs - élimination des erreurs dues à une écriture illisible, à la perte de télécopies ou de courrier et aux erreurs de saisie et de ressaisie.
• L'utilisation de l'EDI peut réduire de plus de 20 % la durée du cycle commande-encaissement, améliorant ainsi les transactions et les relations avec les partenaires commerciaux.

Effet de l'EDI sur l'efficacité des entreprises

• L'automatisation des tâches papier permet à votre personnel de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée et lui fournit les outils nécessaires pour être plus productif. Nous explorons ce sujet en profondeur sur notre page consacrée aux transactions sur papier et aux transactions EDI.
• Le traitement rapide de documents commerciaux précis permet de réduire le nombre de reprises de commandes, de ruptures de stock et d'annulations de commandes.
• L'automatisation de l'échange de données entre les applications d'une chaîne d'approvisionnement permet de s'assurer que les données critiques sont envoyées à temps et peuvent être suivies en temps réel. Les vendeurs bénéficient d'une amélioration des flux de trésorerie et d'une réduction des cycles commande-encaissement.
• Le raccourcissement des délais de traitement et de livraison des commandes permet aux entreprises de réduire leurs niveaux de stocks.

L'impact de l'EDI sur la stratégie de l'entreprise

• Permet une visibilité en temps réel de l'état des transactions. Cela permet à son tour une prise de décision plus rapide et une meilleure réactivité face à l'évolution des demandes des clients et du marché, et permet aux entreprises d'adopter un modèle commercial axé sur la demande plutôt que sur l'offre.
• raccourcit les délais d'amélioration des produits et de livraison des nouveaux produits
• Rationalise votre capacité à pénétrer de nouveaux territoires et de nouveaux marchés. L'EDI fournit un langage commercial commun qui facilite l'intégration des partenaires commerciaux partout dans le monde.
• Promouvoir la responsabilité sociale des entreprises et le développement durable en remplaçant les processus papier par des alternatives électroniques. Cela vous permettra d'économiser de l'argent et de réduire vos émissions de CO2.

_{1. Vollmer, Ken. Forrester, "L'avenir de l'EDI". Dernière modification le 04 février 2011}