Questions à se poser avant de lancer un programme EDI

Découvrez les questions importantes à se poser avant de lancer un programme EDI pour votre entreprise.

La capacité à mieux satisfaire les exigences des fournisseurs, des clients et/ou des vendeurs est-elle importante pour votre entreprise ?
Un nombre croissant de vos partenaires commerciaux déploient-ils l'EDI ? Font-ils pression sur vous pour que vous deveniez compatible avec l'EDI ?
Votre entreprise doit-elle améliorer ses performances tout en contrôlant ses coûts ?
La mise en place de l'EDI vous permettrait-elle d'améliorer et de raccourcir vos délais de commercialisation ou d'accroître votre capacité à pénétrer de nouveaux marchés ?
Le fait d'être compatible avec l'EDI vous rendrait-il plus attrayant pour de nouveaux clients sur des marchés, des zones géographiques ou des secteurs industriels existants ou nouveaux ? Vous mettrait-il sur un pied d'égalité avec des concurrents plus importants ?
Une comptabilité fournisseurs et une comptabilité clients plus efficaces auraient-elles un effet positif sur votre trésorerie et sur la manière dont vous travaillez avec vos clients et vos fournisseurs ?
Le développement durable et la responsabilité sociale des entreprises sont-ils des questions de plus en plus importantes pour votre entreprise ? La réduction de la quantité d'impression et de papier utilisée est-elle une priorité pour vous ?

Quelles sont les opérations commerciales qui nécessitent le plus de papier ?
Parmi vos transactions commerciales, quelles sont celles qui impliquent le plus de partenaires commerciaux ?
Parmi vos transactions commerciales, quelles sont celles qui prennent le plus de temps ou qui sont les plus sensibles au facteur temps ?
Parmi vos transactions commerciales, quelles sont celles qui pourraient le plus facilement faire l'objet d'un échange de données informatisé (EDI) ?

Parmi vos partenaires commerciaux, quels sont ceux dont le volume de transactions est le plus élevé ?
Quels sont les partenaires commerciaux avec lesquels vous souhaitez entretenir une relation à long terme ?
Quels sont vos partenaires commerciaux qui utilisent déjà l'EDI ? Si oui, quelle solution/réseau EDI utilisent-ils ?
Vos partenaires commerciaux disposent-ils des conditions techniques requises pour l'EDI ?
S'ils sont à l'étranger, l'environnement de communication est-il suffisamment solide ?

La direction générale est-elle favorable à l'EDI ?
Pouvez-vous créer un comité de pilotage multidisciplinaire pour l'EDI ?
Avez-vous le bon niveau d'expérience en matière d'analyse technique et commerciale en interne ?
Développerez-vous votre système EDI en interne ou choisirez-vous un fournisseur EDI tiers/VAN?
Quel type d'EDI convient-il à votre entreprise ?
Devrez-vous former et soutenir vos partenaires commerciaux tout au long du processus de mise en œuvre ?
Avez-vous choisi un partenaire commercial pour piloter la mise en œuvre de l'EDI avec ?

Quels sont les avantages pour l'entreprise de faire appel à un seul fournisseur B2B/VAN?
Le fournisseur de RVA a-t-il une portée mondiale ?
Un certain nombre de vos partenaires commerciaux utilisent-ils déjà le même fournisseur de RVA ?
Le fournisseur de RVA offre-t-il une gamme de services à valeur ajoutée, tels que l'intégration des partenaires commerciaux ou des services avancés d'information de gestion ?
Offre-t-il des options de soutien et de formation pour vous et vos partenaires ?
Est-il membre d'organisations sectorielles EDI ou d'organismes internationaux de normalisation ?
Le fournisseur de RVA vous fournira-t-il une feuille de route indiquant comment il restera à la pointe de la technologie ?
Peut-il proposer des modèles de tarification flexibles qui répondent au mieux aux besoins de votre entreprise ?