EDIのコスト

EDIの導入にかかるコストを計算することは、EDIが御社に真の財務上およびビジネス上の利益をもたらすことを確実にするために非常に重要です。しかし、その前にEDIをどのようなアプローチで導入するかを決めなければなりません。自社で導入するか、サードパーティのEDIプロバイダー（付加価値ネットワーク、またはVANと呼ばれることもあります）と協業するかです。

EDIプロバイダー/VAN

ご想像の通り、サードパーティプロバイダーが提供するさまざまな価格モデルを検討する必要があります。最終的な選択は、もちろん価格を考慮することになりますが、以下のような主要なビジネス要因も考慮する必要があります：

• すでにプロバイダーのネットワークで有効になっているパートナーの数
• プロバイダーが必要な地域をカバーしているかどうか
• あなたやあなたのトレーディング・コミュニティをサポートするために提供できるサポートとトレーニングのレベル
• EDIを利用するための幅広いオプションを提供しています。

プロバイダーの料金は、通常、ネットワーク経由で送信するデータ量に基づいて決定されます。これは多くの場合、EDI文書に含まれるキロ・キャラクタ（KC）数で測定されます。これに基づいて、プロバイダーはさまざまなサブスクリプション・モデルを提供しており、その中から選択することができます：

• 従量制
• 毎月
• 年間購読

多くの場合、これらのモデルは、予想されるKCやドキュメントの量に基づいた価格帯で運営されています。また、最小レコード長などの隠れた料金にも注意する必要がある。一部のプロバイダーは、128文字から512文字のレコード長を指定している。その結果、10文字の文書を10回送信する場合、100回送信するだけで最大5120文字分の料金が請求されることになる。少額の取引を大量に行う場合、これは月額料金にかなりの額を上乗せすることになります。

プロバイダーを選択する前に、ビジネス・トランザクションの量と性質を理解することが重要です。そうすれば、貴社のビジネスニーズに最も適した価格モデルを選択することができます。また、「無料」のEDI VANサービスを提供すると謳っているプロバイダーは、その可能性が低いため、小さな文字を注意深く見てください。

インハウス

少数の非常に大きな組織は、独自のEDIネットワークを構築している。これには内部管理、統制、セキュリティの面で利点がありますが、軽々しく着手できるものではありません。独自のEDIシステムを構築するのであれば、最低でも以下の投資が必要です：

• EDIソフトウェア
• 通信ソフトウェア
• EDI伝送方式
• 地図作成・翻訳ソフト
• EDIとマッピングのスペシャリスト
• 継続的なアップグレード、サポート、メンテナンス

その投資でスタート地点に立つことができる。社内にEDIシステムを構築する。各ビジネス・パートナーにシステムを導入してもらうためには、そのビジネス・パートナーを支援する必要があるでしょう。EDIを導入したい各ビジネス・パートナーとの間でこの作業を行う必要があり、取引コミュニティが進化し、成長し、変化するにつれて、継続的な要件となるでしょう。

そのため、ほとんどの企業が、初期投資をせずにEDIインフラを提供できる何らかのサードパーティプロバイダーと協力することを選択しているのは、驚くにはあたらない。これは、社内にこのレベルの投資を行うだけの人材や資金がない中小企業にとっては、特に重要なことである。

EDIプロバイダーの要件と評価基準を示すEDI RFP（提案依頼書）のサンプルをダウンロードするには、ここをクリックしてください。