Benefícios do EDI

Economia de custos com EDI

Somente do ponto de vista financeiro, há benefícios impressionantes na implementação da EDI. A troca de documentos eletronicamente aumenta a velocidade e a visibilidade das transações e, ao mesmo tempo, diminui o valor gasto em processos manuais. Mas a economia de custos está longe de ser o único benefício do uso da EDI.

• As despesas associadas a papel, impressão, reprodução, armazenamento, arquivamento, postagem e recuperação de documentos são reduzidas ou eliminadas quando você muda para transações EDI, diminuindo seus custos de transação em pelo menos 35%.
• Um grande fabricante de produtos eletrônicos calcula o custo de processamento de um pedido manualmente em US$ 38, em comparação com apenas US$ 1,35 para um pedido processado usando EDI
• Os erros causados por faxes ilegíveis, pedidos perdidos ou pedidos telefônicos recebidos incorretamente são eliminados, poupando o valioso tempo de sua equipe no tratamento de disputas de dados

Para saber mais sobre o custo da implementação da EDI, visite nossa página sobre o custo da EDI.

O EDI aumenta a velocidade e a precisão

• A EDI pode acelerar seus ciclos de negócios em 61%. Troque transações em minutos, em vez de dias ou semanas de espera do serviço postal
• Melhora a qualidade dos dados, proporcionando uma redução de pelo menos 30 a 40% nas transações com erros, eliminando erros de caligrafia ilegível, perda de faxes/correios e erros de digitação e redigitação.
• O uso do EDI pode reduzir o tempo do ciclo do pedido ao caixa em mais de 20%, melhorando as transações e os relacionamentos com os parceiros de negócios

O efeito da EDI na eficiência dos negócios

• A automação de tarefas baseadas em papel permite que sua equipe se concentre em tarefas de maior valor e fornece a ela as ferramentas para ser mais produtiva. Exploramos esse tópico em profundidade em nossa página de transações baseadas em papel versus transações EDI.
• O processamento rápido de documentos comerciais precisos resulta em menos retrabalho de pedidos, menos falta de estoque e menos pedidos cancelados
• Automatizar a troca de dados entre aplicativos em uma cadeia de suprimentos pode garantir que os dados críticos para os negócios sejam enviados a tempo e possam ser rastreados em tempo real. Os vendedores se beneficiam de um fluxo de caixa aprimorado e de ciclos reduzidos de pedido para caixa
• A redução dos tempos de processamento e entrega de pedidos significa que as organizações podem reduzir seus níveis de estoque

O impacto da EDI na estratégia de negócios

• Permite visibilidade em tempo real do status da transação. Isso, por sua vez, permite uma tomada de decisão mais rápida e uma melhor capacidade de resposta às mudanças nas demandas dos clientes e do mercado, além de permitir que as empresas adotem um modelo de negócios orientado pela demanda em vez de um modelo orientado pela oferta
• Reduz os prazos de entrega para aprimoramentos de produtos e entrega de novos produtos
• Agiliza sua capacidade de entrar em novos territórios e mercados. O EDI oferece uma linguagem comercial comum que facilita a integração de parceiros de negócios em qualquer lugar do mundo
• Promove a responsabilidade social corporativa e a sustentabilidade ao substituir os processos baseados em papel por alternativas eletrônicas. Isso economizará seu dinheiro e reduzirá suas emissões de CO2

_{1. Vollmer, Ken. Forrester, "O futuro do EDI". Última modificação em 04 de fevereiro de 2011}