Como funciona o EDI?

Etapa 1: Prepare os documentos a serem enviados

A primeira etapa é coletar e organizar os dados. Por exemplo, em vez de imprimir um pedido de compra, seu sistema cria um arquivo eletrônico com as informações necessárias para criar um documento EDI. As fontes de dados e os métodos disponíveis para gerar os documentos eletrônicos podem incluir:

• Entrada de dados humanos por meio de telas
• Exportação de dados baseados em PC de planilhas ou bancos de dados
• Reformatação de relatórios eletrônicos em arquivos de dados
• Aprimorar os aplicativos existentes para criar automaticamente arquivos de saída prontos para serem convertidos em um padrão EDI
• Software de aplicativo de compras que possui interfaces integradas para arquivos EDI

Etapa 2: Traduzir os documentos para o formato EDI

A próxima etapa é alimentar seus dados eletrônicos por meio de um software tradutor para converter seu formato de dados interno no formato padrão EDI usando os segmentos e elementos de dados apropriados. É possível adquirir um software de tradução de EDI que você gerencia e mantém em suas instalações. Isso requer conhecimento especializado em mapeamento para definir como seus dados internos devem ser mapeados (ou seja, correlacionados) com os dados EDI. O software de tradução está disponível para atender a praticamente qualquer ambiente de computação e orçamento, desde grandes sistemas que lidam com milhares de transações diárias até softwares baseados em PC que precisam processar apenas algumas centenas de transações por semana.

Como alternativa, você pode usar os serviços de tradução de um provedor de serviços de EDI. Nesse caso, você envia seus dados para o provedor, que trata da tradução de e para o formato EDI em seu nome.

Etapa 3: Conecte e transmita seus documentos EDI para seu parceiro de negócios

Depois que seus documentos comerciais são traduzidos para o formato EDI apropriado, eles estão prontos para serem transmitidos ao seu parceiro comercial. Você deve decidir como se conectará a cada um de seus parceiros para realizar essa transmissão. Há várias maneiras, sendo que as mais comuns são: 1) conectar-se diretamente usando AS2 ou outro protocolo seguro da Internet; 2) conectar-se a um provedor de rede EDI (também chamado de provedor de VAN) usando o protocolo de comunicação de sua preferência e confiar que o provedor de rede se conectará aos seus parceiros de negócios usando o protocolo de comunicação que eles preferirem; ou 3) uma combinação de ambos, dependendo do parceiro específico e do volume de transações que você espera trocar. Nossa página sobre os tipos de EDI detalha as várias opções de EDI que uma empresa pode implementar.