Padrão de documento EDI da EANCOM

As mensagens disponíveis no padrão EANCOM® abrangem as funções necessárias para efetuar uma transação comercial completa:

• as mensagens que permitem que a transação comercial ocorra, por exemplo, catálogo de preços, pedido de compra, fatura, etc;
• as mensagens usadas para instruir os serviços de transporte a movimentar as mercadorias;
• as mensagens usadas na liquidação das transações comerciais por meio do sistema bancário.

Os fluxos e parceiros de negócios atendidos pela EANCOM podem ser representados simplesmente da seguinte forma:

As mensagens comerciais disponíveis no EANCOM podem ser divididas nas seguintes categorias:

Mensagens de dados mestre

Eles contêm dados que raramente são alterados (medidas de produtos, nomes e endereços, etc.):

• A mensagem Party Information: é usada para identificar todos os locais (números de local do EAN: nome, endereço, pessoas de contato, contas financeiras, etc.) associados a transações comerciais subsequentes e suas informações operacionais relacionadas.
• Mensagens de informações sobre o produto: fornecem às partes informações que contêm os detalhes descritivos, logísticos e financeiros de um produto ou serviço.

Mensagens de transações comerciais

Eles abrangem o ciclo comercial geral, desde a solicitação de cotação até o aviso de remessa:

• As mensagens de cotação contêm todos os detalhes relevantes para o fornecimento dos bens ou serviços solicitados pelo comprador em potencial (condições de entrega, condições de pagamento, preço, subsídios e encargos, etc.).
• O conjunto de mensagens do pedido de compra está relacionado ao processo de pedido, desde um pedido proposto, alterações subsequentes e a eventual confirmação do pedido (quantidades relevantes, datas, local de entrega, etc.).
• As mensagens de transporte e logística fornecem informações relacionadas ao envio, transporte e recebimento de produtos previamente solicitados.
• As mensagens Invoice e Remittance Advice referem-se ao pagamento das mercadorias fornecidas. O comprador pode reconciliar automaticamente a fatura do fornecedor usando as informações de recebimento do produto.

Mensagens de relatório e planejamento

Essas mensagens incluem relatórios comerciais gerais que permitem que os parceiros planejem o futuro. Elas permitem que os parceiros de negócios troquem informações preciosas para entender as necessidades uns dos outros. Elas fornecem relatórios e previsões valiosos e atualizados sobre entrega, vendas e estoques e permitem que os parceiros envolvidos planejem suas atividades e estratégias de marketing.

• A mensagem Syntax and Service Report pode ser enviada pelo receptor de qualquer mensagem EDIFACT para confirmar ou recusar um intercâmbio, um grupo funcional ou uma mensagem.
• A mensagem geral pode ser usada para enviar dados para os quais não há uma mensagem padrão específica.

Quais são os benefícios da EANCOM?

No EDI, é essencial identificar sem ambiguidade os produtos ou serviços, bem como as partes associadas à transação. A codificação das informações trocadas no EDI é essencial para o processamento automático.

Nas mensagens EANCOM, cada produto definido em seu sentido mais amplo é identificado por um número de artigo padrão EAN exclusivo e cada parte é identificada por um número de localização EAN exclusivo. O uso dos padrões EAN no EDI oferece os seguintes benefícios significativos:

• Usa uma convenção de numeração padrão - Os números de identificação do EAN são exclusivos e reconhecidos em todo o mundo. O uso de números padrão EAN significa que os parceiros de negócios não precisam manter referências cruzadas complexas para os códigos internos de cada parceiro de negócios.
• As mensagens padrão são simples e precisas - A codificação inequívoca de produtos e locais simplifica muito as mensagens EDI, reduzindo os custos de transmissão e facilitando o processamento.
• Padrão para vários setores - A característica não significativa dos números EAN permite que qualquer item seja identificado e, consequentemente, qualquer empresa, independentemente de sua atividade, pode usar o EANCOM.
• Internacional - As mensagens EANCOM são usadas em todo o mundo. A rede internacional de organizações de numeração EAN, que abrange mais de 80 países, fornece suporte EANCOM em seu idioma local para um número crescente de empresas usuárias em todo o mundo.
• Manutenção e suporte - A EAN e suas organizações de numeração estão estrategicamente comprometidas em manter e desenvolver ainda mais a EANCOM. Representantes de vários setores estabeleceram várias equipes de projeto com o objetivo de analisar questões específicas e desenvolver soluções orientadas para os negócios.