EDI via rede VAN/EDI

A grande maioria do EDI ainda ocorre via EDI VAN, também conhecida como Value Added Network (rede de valor agregado). Apesar do surgimento de algumas abordagens básicas e de baixo custo, como Web EDI ou EDI via AS2, o modelo EDI VAN continua sendo a opção preferida devido ao serviço de valor agregado que os provedores de EDI VAN podem oferecer. Muitas vezes, as empresas procuram implementar uma estratégia híbrida na qual diferentes tipos de EDI são implementados conforme apropriado para os negócios, mas a EDI VAN continua sendo o núcleo dessas instalações.

O que é uma EDI VAN?

As empresas que estão começando com suas primeiras conexões EDI podem optar por estabelecer conexões EDI diretas ou ponto a ponto com outras empresas habilitadas para EDI, o que rapidamente se transforma em "espaguete de integração". Embora esse cenário proporcione grande flexibilidade, o problema é que a escala de custo é o tamanho da comunidade comercial, que se torna muito cara e muito complexa, muito rapidamente.

Para simplificar a complexidade do gerenciamento de várias conexões diretas de EDI, uma empresa pode usar uma única conexão com uma EDI VAN, que fornece conexões de parceiros. A EDI VAN é simplesmente uma rede segura onde os documentos EDI podem ser trocados entre uma rede de parceiros comerciais. Uma organização receberá uma caixa de correio do provedor da EDI VAN. Os documentos são enviados e recebidos a partir dela, e a organização verifica a caixa de correio periodicamente para recuperar seus documentos. A maioria dos provedores de EDI VAN oferece um serviço de alerta que informa ao remetente quando as mensagens foram enviadas com êxito e também notifica o destinatário de que uma nova mensagem está aguardando.

Benefícios de uma EDI VAN

Além dos muitos benefícios da EDI que sua empresa pode obter ao abandonar a troca manual de documentos em papel, as empresas que contratam os serviços de um provedor de EDI VAN podem aproveitar os serviços adicionais de valor agregado, como

• Canal de comunicação seguro. As transferências eletrônicas de dados podem ser feitas com segurança usando criptografia
• Serviço completo de caixa de correio. As mensagens são encaminhadas automaticamente para a caixa de correio correta. Os parceiros de negócios se conectam à EDI VAN para recuperar suas mensagens
• Inspeção e autenticação de todas as mensagens EDI. A EDI VAN verificará a identidade do parceiro de negócios e a validade da mensagem
• Conexões de rede ampliadas. Ao se conectar com uma rede de empresas, uma empresa pode se integrar rapidamente e começar a negociar com novos parceiros habilitados para EDI.
• Suporte a uma variedade de protocolos. Como uma VAN envia dados com uma variedade de protocolos, ela cria um canal de comunicação rápido que permite que cada parte use o formato de dados mais adequado para sua organização, o que é fundamental para a configuração de um modelo de negócios escalável
• Trilha de auditoria completa. Todas as mensagens EDI são rastreadas e registradas
• Notificação de mensagens. Os parceiros de negócios são notificados quando uma mensagem entra em sua caixa postal
• Serviços auxiliares. Os provedores de EDI VAN oferecem uma ampla gama de serviços de EDI VAN, incluindo backup e recuperação de dados, mapeamento de documentos e conformidade

O futuro do EDI e da VAN

Sempre que surgem novos padrões de troca de documentos, as discussões sugerem que esse pode ser o fim do EDI. No entanto, depois de mais de 50 anos, o EDI continua forte devido à sua flexibilidade para absorver novas tecnologias em suas redes. XML e APIs têm seu lugar, mas o volume de EDI também continua a crescer. Acontece que novos protocolos e padrões apenas aumentam a complexidade, exigindo serviços de VAN de EDI mais sofisticados que possam realmente lidar com conexões de qualquer tipo.  

O apelo duradouro da EDI VAN se baseia nos serviços de valor agregado que o provedor de EDI VAN oferece:

• Infraestrutura robusta e altamente disponível
• Visibilidade e análise em tempo real
• Grande comunidade de parceiros comerciais pré-conectados
• Integração e capacitação rápidas de parceiros de negócios
• Integração com o back-office
• Informações e relatórios gerenciais
• Capacidade de fazer upgrade para um serviço totalmente gerenciado(EDI Outsourcing)