Frågor att ta ställning till innan ett EDI-program startas
Lär dig vilka frågor som är viktiga att ställa innan du startar ett EDI-program för ditt företag.
Allmänt
- Är det viktigt för er verksamhet att bättre kunna uppfylla leverantörers, kunders och/eller återförsäljares krav?
- Använder allt fler av dina affärspartners EDI? Sätter de press på dig att bli EDI-kompatibel?
- Är ditt företag pressat att förbättra verksamhetens resultat och samtidigt kontrollera kostnaderna?
- Skulle EDI-kompatibilitet hjälpa dig att förbättra och förkorta din time-to-market eller öka din förmåga att ta dig in på nya marknader?
- Skulle EDI-kompatibilitet göra er till ett mer attraktivt alternativ för nya kunder på befintliga eller nya marknader, geografiska områden eller branscher? Utjämna spelplanen med större konkurrenter?
- Skulle effektivare leverantörsreskontra och kundreskontra påverka din likviditet och ditt sätt att arbeta med kunder och leverantörer på ett positivt sätt?
- Är hållbarhet och företagens sociala ansvar en växande fråga för ditt företag? Är en minskning av mängden utskrifter och pappersförbrukning ett fokusområde för dig?
Om dina affärstransaktioner
- Vilka är dina mest pappersintensiva affärstransaktioner?
- Vilka av dina affärstransaktioner involverar flest affärspartners?
- Vilka av dina affärstransaktioner är mest tidsintensiva eller tidskänsliga?
- Vilka av dina affärstransaktioner skulle lättast bli EDI-kompatibla?
Om dina partners
- Vilka av dina affärspartners har störst transaktionsvolym?
- Vilka affärspartners vill du ha en långsiktig relation med?
- Vilka av dina affärspartners använder redan EDI? Om de gör det, vilken EDI-lösning/vilket EDI-nätverk använder de?
- Har dina affärspartners de rätta tekniska förutsättningarna för EDI?
- Om de befinner sig utomlands, är kommunikationsmiljön tillräckligt robust?
Om att implementera EDI
- Har du högsta ledningens stöd för EDI?
- Kan ni skapa en tvärvetenskaplig EDI-styrgrupp?
- Har du rätt nivå av erfarenhet av teknisk analys och affärsanalys internt?
- Kommer du att utveckla ditt EDI-system internt eller välja en EDI-leverantör/VAN från tredje part?
- Vilken typ av EDI är rätt för ditt företag?
- Kommer du att behöva utbilda och stödja dina affärspartners genom implementeringsprocessen?
- Har du en utvald affärspartner att testa EDI-implementeringen med? med?
Om din EDI-tjänsteleverantör/VAN
- Vilka är affärsfördelarna med att använda en enda B2B/VAN-leverantör?
- Har VAN-leverantören en global räckvidd?
- Använder ett antal av dina affärspartners redan samma VAN-leverantör?
- Erbjuder VAN-leverantören en rad mervärdestjänster, t.ex. introduktion av affärspartner eller avancerade tjänster för ledningsinformation?
- Erbjuds det support och utbildningsalternativ för dig och dina partners?
- Är företaget medlem i EDI-branschorganisationer eller internationella standardiseringsorgan?
- Kommer VAN-leverantören att ge dig en färdplan för att visa hur den kommer att hålla sig i den tekniska framkanten?
- Kan de erbjuda flexibla prismodeller som bäst uppfyller dina affärsbehov?