EANCOM EDI 文件標準

EANCOM® 標準中提供的訊息涵蓋了進行完整貿易交易所需的功能：

• 使貿易交易得以進行的訊息，例如價格目錄、購貨訂單、發票等；
• 用於指示運輸服務移動貨物的訊息；
• 透過銀行系統進行貿易交易結算時所使用的訊息。

EANCOM 所涵蓋的流程和業務夥伴可簡單表示如下：

EANCOM 中可用的商業訊息可分為以下幾類：

主資料訊息

這些資料包含很少變更的資料（產品測量、名稱和地址......）：

• 當事人資訊訊息：用於識別與後續商業交易相關的所有位置（EAN 位置號碼：名稱、地址、聯絡人、財務帳戶......）及其相關營運資訊。
• 產品資訊訊息：提供各方包含產品或服務的描述性、物流及財務詳細資訊。

商業交易訊息

這涵蓋了從報價要求到匯款通知的一般交易週期：

• 報價訊息包含與潛在買方要求的貨物或服務供應相關的所有細節（交貨條款、付款條款、價格、允許額和收費......）。
• 採購訂單的訊息集關係到從建議訂單、後續變更到最終訂單確認的訂購過程（相關的數量、日期、交貨地點......）。
• 運輸和物流訊息提供與先前訂購產品的發送運輸和接收相關的資訊。
• 發票和匯款通知訊息與所供貨品的付款有關。買方可以使用產品收據資訊自動核對供應商發票。

報告與規劃訊息

這些訊息包括一般貿易報告，可讓合作夥伴規劃未來。它們可讓業務夥伴交換珍貴的資訊，以瞭解彼此的需求。它們提供有關 交貨、銷售和存貨的有價值的最新報告和預測，使相關合作夥伴能夠計劃他們的活動和 行銷策略。

• 任何 EDIFACT訊息的接收方均可傳送語法和服務報告訊息，以確認或拒絕交換、功能群組或訊息。
• General Message（一般訊息）可用於傳送沒有特定標準訊息的資料。

EANCOM 有哪些優點？

在 EDI 中，必須毫不含糊地識別產品或服務以及與交易相關的各方。對 EDI 中交換的資訊進行編碼對於自動處理是非常重要的。

在 EANCOM 訊息中，以最廣義定義的每項產品都以唯一的 EAN 標準物品編號來識別，而每一方則以唯一的 EAN 位置編號來識別。在 EDI 中使用 EAN 標準具有以下顯著優點：

• 使用標準編號規範 -EAN 識別號碼是獨一無二且全球公認的。使用 EAN 標準編號意味著業務夥伴不必為每個業務夥伴的內部代碼維護複雜的相互參照。
• 標準訊息既簡單又精確- 產品和地點的明確編碼大大簡化了 EDI 訊息，降低了傳輸成本並方便處理。
• 多行業標準- EAN 數字的非顯性特點允許任何項目被識別，因此任何企業，無論其活動如何，都可以使用 EANCOM。
• 國際性- EANCOM 訊息在世界各地使用。EAN 編碼組織的國際網路涵蓋 80 多個國家，以當地語言為全球越來越多的使用者公司提供 EANCOM 支援。
• 維護與支援- EAN 及其編號機構在策略上致力於維護和進一步發展 EANCOM。來自各行各業的代表已成立數個專案小組，目的在於分析特定問題並開發以商業為導向的解決方案。