EDI的優勢
EDI 通過降低成本、提高速度、準確性和業務效率,繼續證明其主要業務價值。最大的EDI收益通常來自 戰略 業務層面。
根據 Forrester 的一項研究,EDI 繼續證明其作為電子消息數據格式的價值。這項研究指出,“全球EDI交易的年交易量每年超過200億筆,並且仍在增長。1 對於處理大量交易的買家來說,由於提前付款折扣,使用EDI每年可以節省數百萬美元。
節省EDI成本
僅從財務角度來看,實施EDI 有令人印象深刻的好處。以電子方式交換文檔可以提高交易速度和可見性,同時減少您在手動流程上花費的金額。但是,節省成本遠非使用 EDI 的唯一好處。
- 當您切換到 EDI 交易時,與紙張、列印、複製、存儲、歸檔、郵資和文檔檢索相關的費用都會減少或消除,從而將交易成本降低至少 35%。
- 一家大型電子製造商計算出手動處理訂單的成本為38美元,而使用EDI處理的訂單僅為1.35美元
- 消除由於難以辨認的傳真、丟失的訂單或錯誤的電話訂單而導致的錯誤,從而節省員工處理數據爭議的寶貴時間
有關 EDI 實施成本的更多資訊,請存取我們的 EDI 成本頁面。
EDI 提高了速度和準確性
- EDI 可以將您的業務週期加快 61%。在幾分鐘內交換交易,而不是郵政服務等待數天或數周的時間
- 提高數據品質,將有錯誤的事務減少至少 30-40%,從而消除因難以辨認的手寫、傳真/郵件丟失以及鍵入和重新鍵入錯誤而導致的錯誤
- 使用 EDI 可以將訂單到現金的週期時間縮短 20% 以上,從而改善業務合作夥伴的交易和關係
EDI對業務效率的影響
- 自動化基於紙張的任務使您的員工能夠專注於更高價值的任務,併為他們提供提高工作效率的工具。我們在 紙質交易與 EDI 交易頁面上深入探討了這一主題。
- 快速處理準確的業務文檔,可減少訂單返工、缺貨和取消訂單
- 在整個供應鏈中的應用程式之間自動交換數據可以確保按時發送關鍵業務數據並可以實時跟蹤。賣家受益於現金流的改善和訂單到現金周期的縮短
- 縮短訂單處理和交貨時間意味著組織可以降低庫存水準
EDI對業務戰略的影響
- 實現對交易狀態的即時可見性。這反過來又可以加快決策速度,提高對不斷變化的客戶和市場需求的回應能力,並使企業能夠採用需求驅動的商業模式,而不是供應驅動的商業模式
- 縮短產品改進和新產品交付的交貨時間
- 簡化您進入新領域和市場的能力。EDI 提供了一種通用的業務語言,可促進業務合作夥伴在世界任何地方的加入
- 通過用電子替代品取代紙質流程來促進企業社會責任和可持續性。這既可以節省您的資金,又可以減少您的二氧化碳排放
1. 沃爾默,肯。Forrester ,“EDI 的未來”。 上一次修改 February 04, 2011