供应链中的电子数据交换

电子数据交换（EDI）可以说是供应链上第一项伟大的颠覆性数字技术。供应链EDI 交易的快速准确交换加快了业务发展，改善了客户体验。如今，EDI 软件和服务已成为高效供应链运营的核心，可提供快速、安全的文件传输，从而推动贸易伙伴之间的合作并增加销售额。

为供应链定义电子数据交换

通过以标准格式的电子交易取代纸质交易，EDI 使零售商、制造商和物流组织能够在其供应链中实现更高效的无纸化通信。这使企业能够在供应链管理的所有流程中最大限度地提高效率，产生更环保的影响，并提高库存和业务运营的效率。了解更多有关EDI 交易为何比纸质流程更高效的信息。

供应链电子数据交换交易的发展

EDI 解决方案解决的第一个流程是订单到现金和采购到付款周期。电子数据交换付款文件和电子数据交换发票有助于消除人为干预，从而减少这些关键业务文件中的错误。EDI 交易现在可以自动进行，从供应商的应收账款系统到买方的应付账款系统只需片刻时间。如果出现错误，可以迅速查明并解决。电子数据交换交易的整个过程只需几分钟或几小时，而纸质交易则需要几天或几周。

企业开始创建 EDI 文件来处理供应链的其他领域也就不足为奇了。已开发的 EDI 运输和仓储单据包括提单、海关单据、库存清单、运输状态记录、装运授权和确认以及预先装运通知和付款信息单据。各公司还根据信用证、资金转账和汇款通知等电子数据交换文件，与其银行和金融服务合作伙伴建立了电子数据交换交易。

电子数据交换对供应链管理的益处

使用电子数据交换技术有很多好处，尤其是在供应链管理（SCM）方面。用于供应链管理的电子数据交换技术可通过多种方式帮助企业，以下是几个主要例子。

改善客户体验

供应链 EDI 如何改善客户体验可能并不明显，但这却是许多企业在选择 EDI 时寻求的基本效果和好处。通过简化订单和采购流程，EDI 可以提高订单的准确性和透明度，从而增加与客户的沟通，为客户提供与企业交易的准确信息。这反过来又可以大大改善客户体验和忠诚度，因为没有猜测或混乱。

速度处理

电子数据交换提高了速度，改善了整个企业的整体运作，因为及时的流程变得更加快捷和精简。贸易伙伴之间的供应链 EDI 交易可以更快、更多地完成，从而加快付款速度并改善现金流。这可以为企业和贸易伙伴带来新的机遇，因为它可以为买方提供折扣和创新的供应商融资方案。

减少错误

错误会让企业损失惨重。由于许多因素都会带来纸质文件跟踪的风险，因此出错的几率也会增加。安全的物理存储、备份文件的需要以及人工检查文件的人员都会增加出错的风险。供应链中的电子数据交换规范了与供应商之间的交易，降低了沟通不畅、人为失误、装运错误和其他错误的风险。这对大型零售商尤其有帮助，因为他们在供应链中与大量不同的供应商打交道。

节省时间和金钱

上述所有优点的本质是，所有这些因素都有助于企业节省繁琐流程的时间，并通过将纸质交易转移到数字媒介来节省资金。在供应链中改用电子数据交换后，订货和采购等业务流程都会加快。由于通过电子数据交换系统简化和改进了流程，存储的成本支出降到了最低，通信和人工检查的成本也降低了。

改进库存管理

EDI 文件和供应链 EDI 交易都为企业和贸易伙伴提供了极大的透明度，从而全面改善供应链管理。通过交换 EDI 文件，高水平的供应链可视性为企业提供实时更新，使库存水平更加准确。这使企业能够有效地分配资源，防止库存短缺，同时还能消除过剩库存。