启动电子数据交换计划前应考虑的问题

一般情况

• 更好地满足供应商、客户和/或销售商要求的能力对您的业务是否重要？
• 是否有越来越多的业务合作伙伴正在部署 EDI？他们是否在向您施压，要求您具备电子数据交换能力？
• 您的企业是否面临在控制成本的同时提高业务绩效的压力？
• 启用电子数据交换是否能帮助您改善和缩短上市时间，或提高您进入新市场的能力？
• 在现有或新的市场、地域、行业领域，启用 EDI 是否会使您对新客户更具吸引力？与更大的竞争对手公平竞争？
• 更高效的应付账款和应收账款是否会对您的现金绩效以及与客户和供应商的合作方式产生积极影响？
• 可持续发展和企业社会责任是否是贵公司日益关注的问题？减少印刷量和纸张使用量是否是您关注的重点？

关于您的业务交易

• 哪些是纸张最密集的业务交易？
• 您的哪些商业交易涉及最多的商业伙伴？
• 您的哪些业务交易最耗时或对时间最敏感？
• 您的哪些业务交易最容易实现电子数据交换？

关于您的合作伙伴

• 您的哪些业务合作伙伴的交易量最大？
• 您希望与哪些商业伙伴建立长期关系？
• 您的哪些业务合作伙伴已经使用 EDI？如果有，他们使用哪种 EDI 解决方案/网络？
• 您的业务合作伙伴是否具备正确的电子数据交换技术先决条件？
• 如果他们在海外，通信环境是否足够强大？

关于实施电子数据交换

• 高级管理层是否支持电子数据交换？
• 您能建立一个多学科的电子数据交换指导委员会吗？
• 您是否拥有适当水平的内部技术和业务分析经验？
• 您将在内部开发 EDI 系统，还是选择第三方 EDI 提供商/VAN？
• 哪种电子数据交换适合您的企业？
• 您是否需要在实施过程中为业务合作伙伴提供培训和支持？
• 您有选定的业务合作伙伴来试点实施 EDI 吗？试点？

关于您的 EDI 服务提供商/VAN

• 使用一家 B2B/VAN 提供商有哪些商业利益？
• VAN 提供商的业务是否遍及全球？
• 您的许多业务合作伙伴是否已经在使用同一个 VAN 提供商？
• VAN 提供商是否提供一系列增值服务，如业务合作伙伴入职或高级管理信息服务？
• 它是否为您和您的合作伙伴提供支持和培训选项？
• 它是 EDI 行业组织或国际标准机构的成员吗？
• VAN 提供商是否会向您提供一份路线图，说明它将如何保持技术领先地位？
• 能否提供最符合您业务要求的灵活定价模式？