电子数据交换的成本
实施电子数据交换的成本将受到您所采取的方法的影响：内部实施还是与第三方电子数据交换提供商合作。
计算 EDI 实施成本对于确保为公司带来真正的财务和业务效益非常重要。但首先，您必须决定采用哪种 EDI 方法：公司内部还是与第三方 EDI 提供商（有时称为增值网络或 VAN）合作。
电子数据交换提供商/VAN
正如您所预期的那样，第三方提供商提供不同的定价模式，您需要对其进行审查。尽管您的最终选择当然会考虑价格因素，但您还应考虑以下关键业务因素：
- 已在供应商网络上启用的合作伙伴数量
- 供应商是否覆盖您所需的地域范围
- 他们能够为您和您的贸易团体提供的支持和培训水平
- 他们可以提供一系列选项，使您和您的所有贸易群体都能进行电子数据交换
在很大程度上，供应商的收费通常基于您通过网络传输的数据量。这通常以 EDI 文档中包含的千字数（KC）来衡量。在此基础上，提供商提供各种订购模式供您选择，例如
- 现收现付
- 每月
- 年度订阅
通常情况下，这些模式都是根据预期的 KC 或文件数量在一定的价格范围内运作的。您还应注意最低记录长度等隐藏费用。有些提供商规定记录长度为 128 到 512 个字符。结果是，如果您要发送 10 份 10 个字符的文件，您只需发送 100 个字符，却要支付多达 5120 个字符的费用。如果您有大量的小额交易，这可能会增加您的月费。
在选择供应商之前，您必须了解您的业务交易量和性质。这样您才能选择最符合您业务需求的定价模式。此外，对于任何声称提供 "免费 "EDI VAN 服务的供应商，请仔细阅读其小字体，因为这种情况不太可能发生。
内部
一些大型组织建立了自己的电子数据交换网络。这种做法具有内部管理、控制和安全方面的优势，但不能轻易尝试。如果要建立自己的电子数据交换系统，至少需要在以下方面进行投资：
- 电子数据交换软件
- 通信软件
- 电子数据交换传输方法
- 制图和翻译软件
- 电子数据交换和制图专家
- 持续升级、支持和维护
这笔投资将使您达到起点。您将拥有一个内部 EDI 系统。您很可能需要协助您的每个业务合作伙伴在他们的终端实施系统，甚至为他们建立系统。您需要对每一个希望进行 EDI 的业务合作伙伴进行这项工作，而且随着贸易社区的发展、壮大和变化，这项工作也将成为一项持续性要求。
因此，大多数企业选择与某种形式的第三方供应商合作，由其提供 EDI 基础设施，而无需进行初始投资，也就不足为奇了。这对于那些公司内部根本没有人员或找不到资金进行此类投资的中小型企业来说尤为重要。