纸质与电子数据交换交易流程
常见的业务流程是交换采购订单和发票。因此，让我们来比较一下使用纸张或电子数据交换是如何实现的。
在纸质方法中，通常会发生以下过程：
- 库存系统自动通知买方下订单，或在查询库存系统后，买方确定需要创建订单
- 买方在采购系统屏幕上输入数据以创建 PO，打印并邮寄 PO
- 几天后，供应商收到采购订单，并手动将其输入销售订单系统
- 供应商打印发票，随货附上和/或单独邮寄
- 买方手动将发票输入应付账款系统
纸质文件的交换可能会增加一周的时间。如果手工输入数据造成错误，时间还会大大增加。
现在将其与电子数据交换流程进行比较：
- 买方的采购系统利用 EDI 软件，在库存达到临界水平时自动生成并发送 EDI 格式的采购单
- 在几分钟内，供应商的销售订单系统利用 EDI 软件接收 EDI PO，通知运输部门装运货物，并生成 EDI 发票，直接传送到买方的应付账款系统。
电子数据交换过程可在数小时内完成。